Informace pro oznamovatele

Ve vztahu ke společnosti

KOVAR a.s.

Sídlo: č.p. 212, 756 11 Leskovec

IČ: 45197164

(dále jen „KOVAR“)

Co je ochrana oznamovatelů a proč ji zavádíme?

Termínem ochrana oznamovatelů, také whistleblowing, označujeme situaci, kdy osoba upozorní na možné protiprávní, neetické či nekalé jednání.

V souladu s ustanoveními zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů společnost KOVAR zavedla vnitřní oznamovací systém, který umožňuje takové možné protiprávní jednání oznamovat a zároveň chránit oznamovatele před odvetnými opatřeními. 

Možnost oznámit podezření na protiprávní jednání nám všem dává možnost chránit etické, odborné i sociální hodnoty podnikání, které jsou základem veškeré činnosti KOVARu. Naším cílem je chránit zdravou firemní kulturu a bezpečné pracovní prostředí. 

Kdo může oznámení podat?

Vnitřní oznamovací systém může využít osoba, která pro KOVAR vykonává závislou práci v základním pracovněprávním vztahu, dobrovolnickou činnost nebo odbornou praxi či stáž, OSVČ spolupracující s KOVARem, členové orgánů společnosti KOVAR a další spolupracující osoby.

V souladu s § 9 odst. 2 písm. a) zákona o ochraně oznamovatelů KOVAR vylučuje přijímání oznámení přes vnitřní oznamovací systém od osob, které v KOVARu nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a) b), h), nebo i) zákona o ochraně oznamovatelů.

Co je oznámení?

Je to informace o možném protiprávním jednání, které má znaky trestného činu nebo přestupku nebo porušuje právní předpis nebo předpis Evropské unie upravující níže uvedené oblasti, o jehož spáchání se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností.

Co může být předmětem oznámení?

Oznámení se může týkat jednání, které:

• má znaky trestného činu,
• má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000 Kč,
• porušuje zákon o ochraně oznamovatelů,
• porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti finančnictví, financování terorismu, ochrany spotřebitele a bezpečnosti, ochrany životního prostředí, bezpečnosti dopravy, zadávání veřejných zakázek, radiační a jaderné bezpečnosti a dalších oblastech vyjmenovaných v zákoně č. 171/2023 Sb.

Co musí oznámení obsahovat?

Dle § 2 zákona o ochraně oznamovatelů musí oznámení obsahovat:

• jméno, příjmení a datum narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele,
• identifikace osob podezřelých z protiprávního jednání,
• podrobný popis možného protiprávního jednání, k němuž došlo nebo má dojít ve společnosti.

Jak je zajištěna ochrana oznamovatele?

K oznámení a sděleným identifikačním a kontaktním údajům oznamovatele má přístup pouze Příslušná osoba. Oznamovatel je chráněn před odvetnými opatřeními, jestliže oznámení učinil v dobré víře, že uvedené informace jsou pravdivé. 

Jestliže oznamovatel učiní vědomě nepravdivé oznámení, není chráněn. Vůči oznamovateli, který vědomě nepravdivým oznámením poškozuje společnost KOVAR, její zaměstnance, orgány společnosti a další spolupracující osoby, je společnost KOVAR oprávněna uplatnit veškeré případné nároky plynoucí z příslušných právních předpisů.

Jak podat oznámení?

Příslušná osoba společnosti Kovar a.s.: Mgr. Simona Hlaváčová.

Oznámení je možné podat Příslušné osobě následujícími způsoby:

• elektronicky na e-mailovou adresu simona.hlavacova@kovar.eu
• telefonicky na čísle: +420 571 425 506
• dopisem adresovaným do vlastních rukou Příslušné osoby, v zalepené obálce s nápisem „neotvírat, do vlastních rukou Příslušné osoby“ na adresu: Leskovec 212, 756 11 
• osobně u příslušné osoby,
• oznámení o možném protiprávním jednání lze učinit také externě na stránkách Ministerstva spravedlnosti a to prostřednictvím zabezpečeného formuláře pro učinění oznámení https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/